CÔNG TY ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ HÀ TĨNH THỰC HIỆN ĐÀO TẠO SỬ DỤNG PHẦN MỀM HISTAFF TRÊN IPORTAL/MOBILE APP GÓP PHẦN THỰC HIỆN THÀNH CÔNG CÔNG TÁC CHUYỂN ĐỔI SỐ TRONG DOANH NGHIỆP
Trong hai ngày 22–23/10/2026, tại Hội trường tầng 1, Công ty Điện lực Dầu khí Hà Tĩnh đã phối hợp với Công ty Cổ phần Tư vấn Quản trị Doanh nghiệp Tinh Vân (TVC) tổ chức chương trình đào tạo, hướng dẫn sử dụng phần mềm HiStaff trên nền tảng iPortal và Mobile App cho toàn thể cán bộ, công nhân viên. Đây là bước cụ thể hóa chủ trương của Tổng công ty Điện lực Dầu khí Việt Nam về đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác quản trị nguồn nhân lực.
Thực hiện Công văn số 2187/ĐLKD-TCNS ngày 13/10/2026 của Tổng công ty Điện lực Dầu khí Việt Nam về kế hoạch đào tạo sử dụng Mobile App và iPortal cho người dùng trước khi đưa vào vận hành, Công ty Điện lực Dầu khí Hà Tĩnh đã ban hành Thông báo triển khai chương trình đào tạo tới các Phòng chức năng và Quản đốc các phân xưởng, bảo đảm 100% cán bộ, công nhân viên được tiếp cận, làm quen và sử dụng thành thạo hệ thống trước khi phần mềm chính thức đi vào hoạt động.
.jpg)
Ảnh 1: Toàn cảnh Hội trường đào tạo
1. Nâng cấp, mở rộng phần mềm quản trị nguồn nhân lực
Theo kế hoạch của Tổng công ty, việc nâng cấp và mở rộng phần mềm Quản trị nguồn nhân lực HiStaff nhằm xây dựng một nền tảng quản trị nhân sự – tiền lương tập trung, đồng bộ và minh bạch, giúp người lao động chủ động tra cứu thông tin cá nhân, bảng lương, chấm công, nghỉ phép, các chế độ phúc lợi… ngay trên điện thoại thông minh, thay vì phải trao đổi trực tiếp bằng giấy tờ như trước đây. Đồng thời, hệ thống giúp đội ngũ làm công tác tổ chức – nhân sự giảm thiểu thao tác thủ công, nâng cao độ chính xác của dữ liệu và rút ngắn thời gian xử lý công việc.
Với ý nghĩa đó, chương trình đào tạo lần này được Công ty xác định là nhiệm vụ trọng tâm, là điều kiện cần để phần mềm thực sự đi vào cuộc sống, phát huy hiệu quả sau khi vận hành chính thức.
2. Nội dung đào tạo thiết thực, sát với nghiệp vụ
Trong thời gian hai ngày, buổi sáng từ 08h30 đến 11h30 và buổi chiều từ 13h30 đến 17h00, giảng viên Công ty Cổ phần Tư vấn Quản trị Doanh nghiệp Tinh Vân (TVC) – đơn vị phối hợp triển khai – đã giới thiệu tổng quan về hệ thống iPortal/Mobile App; hướng dẫn cài đặt, đăng nhập và sử dụng các chức năng nghiệp vụ trên ứng dụng di động và cổng thông tin nhân sự iPortal; đồng thời trực tiếp giải đáp các thắc mắc, ghi nhận những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình sử dụng và hướng dẫn đầu mối liên hệ hỗ trợ khi cần thiết.
Không khí lớp học nghiêm túc, sôi nổi. Toàn thể cán bộ, công nhân viên trong đồng phục của Công ty chăm chú theo dõi phần trình bày, đồng thời trực tiếp thao tác thử các chức năng trên điện thoại cá nhân, đối chiếu với tài khoản đã được cấp để nắm rõ từng bước thực hiện. Nhiều câu hỏi liên quan đến tra cứu bảng lương, đăng ký nghỉ phép, cập nhật thông tin cá nhân… đã được giảng viên và bộ phận nghiệp vụ giải đáp ngay tại lớp.
.jpg)
Ảnh 2: CBCNV tham gia đào tạo.
3. Chuẩn bị chu đáo, bảo đảm đủ người, đủ điều kiện học tập
Để chương trình đạt hiệu quả, các phòng/phân xưởng đã sắp xếp, bố trí cán bộ, công nhân viên thuộc đơn vị mình tham dự đầy đủ; yêu cầu người tham gia chuẩn bị điện thoại thông minh, cài đặt sẵn ứng dụng Mobile App và chuẩn bị tài khoản trước khi vào lớp. Phòng An toàn Sức khỏe Môi trường đã bố trí xe đưa đón cán bộ, công nhân viên từ Nhà công vụ – Nhà máy và ngược lại, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người lao động, nhất là anh chị em đang trực tiếp làm việc tại nhà máy.
Bên cạnh việc tổ chức lớp tập trung, Công ty yêu cầu các phòng, phân xưởng tiếp tục quán triệt, đôn đốc cán bộ, công nhân viên duy trì thói quen sử dụng hệ thống HiStaff trên Mobile App và iPortal trong công việc hằng ngày; kịp thời phản ánh những vướng mắc về bộ phận nghiệp vụ để được hướng dẫn, xử lý.
4. Hướng tới quản trị nhân sự hiện đại, minh bạch
Việc đưa phần mềm HiStaff vào sử dụng không chỉ là thay đổi công cụ, mà còn là thay đổi phương thức làm việc: dữ liệu nhân sự – tiền lương được cập nhật một lần, dùng chung, bảo đảm tính công khai, minh bạch và kịp thời; quyền lợi của người lao động được bảo đảm rõ ràng hơn; công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Công ty có thêm căn cứ dữ liệu để ra quyết định.
Kết thúc chương trình, 100% cán bộ, công nhân viên tham gia đầy đủ theo danh sách, cơ bản nắm được các thao tác cần thiết và sẵn sàng vận hành hệ thống trên thiết bị cá nhân. Đây là tiền đề quan trọng để Công ty Điện lực Dầu khí Hà Tĩnh triển khai có hiệu quả phần mềm quản trị nguồn nhân lực HiStaff, góp phần thực hiện thắng lợi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và công tác chuyển đổi số của Tổng công ty Điện lực Dầu khí Việt Nam.